4 Alasan & Tips Menarik untuk Pembeli yang Diinformasikan untuk Berinvestasi dalam Perangkat Lunak HRMS

Ruang lingkup, fleksibilitas, dan fleksibilitas perangkat lunak terkait SDM terus berakselerasi dengan kecepatan tinggi. Sebagai contoh, generasi baru pelatihan dan pengembangan perangkat lunak, tidak hanya melacak aspek pelatihan seperti penjadwalan dan pendaftaran tetapi juga dapat mengelola data dan biaya vendor. Banyaknya fitur membuat perangkat lunak HR harus dimiliki oleh sebuah organisasi. Jika organisasi Anda masih menangani operasi SDM secara manual, mungkin saatnya untuk beralih ke sistem perangkat lunak.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa manfaat:

1 Peningkatan Efektivitas Pengambilan Keputusan

Memiliki data yang relevan langsung tersedia membuat pengambilan keputusan menjadi mudah. Pengambilan keputusan yang buruk dapat timbul dari memiliki informasi yang tidak memadai atau kurangnya informasi yang saling terkait dengan benar. Jika Anda bergantung pada spreadsheet dan dokumen untuk melacak data karyawan, Anda akhirnya menciptakan informasi gunung, yang meningkatkan kemungkinan kesalahan. Membuat data dapat diakses oleh orang yang tepat pada saat yang tepat melalui sistem SDM terpusat akan meningkatkan pengambilan keputusan dari atas ke bawah.

2 Peningkatan Produktivitas

Jika ada lebih dari selusin orang yang bekerja di organisasi, itu bisa menjadi mimpi buruk administratif di mana pertanyaan karyawan menghabiskan banyak waktu untuk personel SDM. Perangkat lunak SDM dapat menyediakan opsi swalayan bagi karyawan untuk memperoleh informasi yang relevan serta menghemat waktu staf dalam memperolehnya untuk karyawan. Yang membawa kita ke titik berikutnya, biaya.

3 Tabungan Biaya Besar

Pengurangan ketergantungan organisasi dapat menyebabkan penghematan biaya yang besar. Terlepas dari tingginya investasi awal yang diperlukan, jika Anda memilih perangkat lunak yang secara khusus memenuhi kebutuhan bisnis Anda, Anda akan dapat mengurangi biaya tenaga kerja Anda karena banyak fungsi akan diselesaikan oleh perangkat lunak itu sendiri dan orang lain akan mengambil lebih sedikit waktu sebagai hasilnya perangkat lunak.

4 Data Karyawan Akurat

Dengan jumlah data yang datang melalui departemen SDM dewasa ini, hampir tidak mungkin bagi siapa pun – atau sekelompok orang – untuk memproses semuanya. Ini berarti informasi berharga terus-menerus diabaikan atau salah tempat.

Keindahan bekerja dengan perangkat lunak SDM adalah bahwa Anda tidak harus bergantung pada keterbatasan manusia Anda sendiri. Data disintesis dan dianalisis dengan cara yang kuat yang memungkinkan Anda untuk memperoleh wawasan yang lebih akurat dan membuat keputusan strategis.

Menjadi Pembeli Terdidik

Poin-poin yang disebutkan di atas memberi Anda alasan substantif untuk berinvestasi dalam solusi SDM. Tapi apa yang dibutuhkan untuk menjadi pembeli yang berpendidikan, terutama mengingat banyaknya pilihan yang tersedia. Penting untuk diingat jangan pernah melompat pistol saat membuat keputusan. Mengajukan pertanyaan berikut adalah kunci ketika menjalani proses:

• Manfaat bisnis apa yang dapat Anda peroleh jika perangkat lunak sudah ada?

• Berapa biaya perangkat lunak?

• Berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum investasi diperoleh kembali?

• Apa yang dapat Anda harapkan dalam hal downtime atau pengurangan produktif sementara karyawan bersandar pada sistem baru?

• Apakah sistem tersebut kompatibel dengan perangkat keras dan perangkat lunak perusahaan yang ada, atau akankah ini memerlukan pembaruan lengkap?

Ingatlah untuk meluangkan waktu Anda dan memikirkannya sebelum membuat keputusan besar. Jika Anda berada di pasar untuk perangkat lunak SDM berfitur lengkap, berinvestasilah dalam perangkat lunak berbasis SDM yang kaya dan dapat diukur, yang menangani semua kebutuhan SDM Anda dan melakukan lebih banyak lagi.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *